Wymiar pracy – pełny etat (praca stacjonarna)
Zakres zadań m:in.:
- udzielanie kompleksowego wsparcia w procedurach związanych z legalizacją pobytu, takich jak: uzyskiwanie wiz, zezwoleń na pracę, kart pobytu, wsparcie w procedurze;
- uznawania dyplomów i świadectw, przygotowywanie i składanie dok. do odpowiednich organów adm. pub.;
- organizowanie warsztatów i sesji informacyjnych na temat obowiązujących regulacji prawnych dotyczących cudzoziemców w Polsce;
- monitorowanie statusu spraw administracyjnych i informowanie studentów o wymaganych działaniach;
- utrzymywanie kontaktów z lokalnymi urzędami (np. Urzędem ds. Cudzoziemców, konsulatami i ambasadami) w celu rozwiązywania problemów i przyspieszania procedur;
- Pomoc w nagłych przypadkach, takich jak problemy z wizami, utrata dokumentów czy nieprzewidziane zmiany statusu imigracyjnego;
- Współpraca z odpowiednimi służbami oraz doradztwo w zakresie działań w sytuacjach nadzwyczajnych;
- Bieżące monitorowanie zmian w przepisach dotyczących cudzoziemców w Polsce i dostosowywanie działań uczelni do nowych wymagań prawnych;
- inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego.
Wymagania:
- minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze obsługi cudzoziemców, procedur imigracyjnych lub administracji publicznej;
- bardzo dobra znajomość polskich przepisów prawa imigracyjnego, w tym ustawy o cudzoziemcach;
- umiejętność przygotowywania wniosków administracyjnych oraz interpretacji przepisów prawnych;
- biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom B2/C1).
Oferujemy:
- umowę o pracę w wymiarze 1 etatu i perspektywę stabilnego zatrudnienia – niezależnego od prowadzonych projektów;
- pracę w charakterze stacjonarnym, od poniedziałku do piątku;
- pracę w doświadczonym, ambitnym i wspierającym się zespole;
- pracę w dobrze skomunikowanym z centrum miasta miejscu (k. CH Arkadia).
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: hr@vizja.pl do 15 maja 2026 r. W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Immigration Support Officer”.
Prosimy aby w CV zawrzeć klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
Wybrane osoby zaprosimy na rozmowy kwalifikacyjne. Aplikacje będą rozpatrywane na bieżąco. Dziękując wszystkim zainteresowanym informujemy, że odpowiemy na wybrane aplikacje.
Stanowisko pracy stworzone w ramach projektu pn. „Vizja Otwartości – Łączymy Światy, Tworzymy Przyszłość„. Jednostką realizującą projekt jest International Center Uniwersytetu VIZJA. Projekt realizowany jest w ramach programu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej pn. „Welcome to Poland – nabór 2024”. Źródłem finansowania tego naboru są środki Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) przyznane na realizację projektu NAWA pn. „Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę” (numer projektu NAWA: FERS.01.05.IP.08-0003/24; Beneficjent – Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej). Uniwersytet VIZJA, realizując przedmiotowy projekt, jest beneficjentem projektu NAWA – wykorzystuje środki finansowe projektu NAWA i przyczynia się do osiągnięcia jego celów.
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, w ramach działania 01.05 „Umiejętności w szkolnictwie wyższym” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), realizuje projektu pn. „Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę” (numer projektu: FERS.01.05.IP.08-0003/24). Wartość projektu NAWA (całkowity koszt projektu NAWA): 84 624 650,00 zł. Wysokość wkładu Funduszy Europejskich: 69 832 261,18 zł. Szczegółowe informacje o projekcie NAWA można znaleźć na jego stronie internetowej.