Praca stacjonarna Warszawa
Zakres obowiązków
- Koordynacja bieżących projektów i działań operacyjnych w obszarze współpracy międzynarodowej i rozwoju uczelni.
- Wsparcie realizacji wielu równoległych projektów, w tym inicjatyw związanych z umiędzynarodowieniem, partnerstwami zagranicznymi, marketingiem, informatyzacją, procesami wewnętrznymi, regulacjami prawnymi oraz projektami UE.
- Koordynacja harmonogramów i przepływu informacji pomiędzy jednostkami uczelni i partnerami zewnętrznymi.
- Analiza danych i wsparcie procesów decyzyjnych – przygotowywanie zestawień, raportów i rekomendacji.
- Przygotowywanie prezentacji, dokumentów i podsumowań na potrzeby kierownictwa oraz zespołów projektowych.
- Prowadzenie komunikacji z partnerami krajowymi i zagranicznymi.
- Udział w spotkaniach projektowych oraz przygotowywanie protokołów, ustaleń i follow‑upów.
- Wsparcie rozwoju współpracy międzynarodowej poprzez działania organizacyjne i operacyjne.
- Współpraca z działami uczelni (marketing, rekrutacja, administracja, IT, dział prawny i inne).
- Organizacja wyjazdów i wydarzeń międzynarodowych – wsparcie logistyczne i operacyjne.
- Realizacja zadań ad hoc wynikających z dynamicznego charakteru pracy oraz bieżących potrzeb operacyjnych uczelni.
Wymagania
- Doświadczenie w pracy w dużym, dynamicznym środowisku.
- Doświadczenie w środowisku międzynarodowym – mile widziane w szkolnictwie wyższym lub marketingu.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie.
- Samodzielność, odpowiedzialność i skuteczność w realizacji powierzonych zadań.
- Wysoka komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami.
- Umiejętność syntetycznego myślenia i porządkowania informacji.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację ustną i pisemną.
- Gotowość do udziału w spotkaniach i wyjazdach zagranicznych.
- Bardzo dobra znajomość Excel / Google Sheets.
- Umiejętność pracy z danymi – mile widziana znajomość narzędzi BI (Power BI, Looker Studio lub podobnych).
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Jira, Trello).
- Doświadczenie w przygotowywaniu raportów, prezentacji i dashboardów.
Informacje dodatkowe
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: hr@vizja.pl
W tytule wiadomości prosimy wpisać: Koordynatorka ds. Wsparcia Operacji i Projektów Międzynarodowych.
Prosimy aby w CV zawrzeć klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
Aplikacje będą rozpatrywane na bieżąco. Dziękujemy wszystkim zainteresowanym oraz informujemy, że odpowiemy na wybrane aplikacje.