Wymiar pracy – pełny etat (praca stacjonarna)
Zakres zadań m:in.:
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie organizacji zakwaterowania, w tym negocjowanie warunków najmu, przygotowanie bazy ofert zakwaterowania, pomoc w procesie rezerwacji;
- pomoc w rezerwacjach, obsłudze formalności oraz rozwiązywaniu problemów administracyjnych;
- organizowanie warsztatów i spotkań informacyjnych dotyczących wynajmu mieszkań, praw i obowiązków lokatorów, a także aspektów prawnych najmu w Polsce;
- doradztwo w zakresie dostępnych opcji zakwaterowania w Warszawie, w tym akademików, mieszkań prywatnych oraz współdzielonych lokali;
- udzielanie pomocy w przypadku sytuacji kryzysowych, takich jak utrata miejsca zakwaterowania,
- inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego.
Wymagania:
- doświadczenie w pracy związanej z obsługą studentów lub organizacją zakwaterowania lub w sektorze nieruchomości;
- doświadczenie w pracy z osobami z różnych kultur i środowisk będzie dodatkowym atutem;
- znajomość lokalnego rynku nieruchomości, szczególnie w Warszawie, oraz podstawowych zasad wynajmu mieszkań;
- umiejętność negocjacji i mediacji, szczególnie w sytuacjach konfliktowych;
- biegła znajomość angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom B2/C1);
- znajomość dodatkowego języka obcego będzie dodatkowym atutem;
- dobra znajomość narzędzi informatycznych (np. MS Office, bazy danych) oraz platform wspierających zarządzanie informacją.
Oferujemy:
- umowę o pracę w wymiarze 1 etatu i perspektywę stabilnego zatrudnienia – niezależnego od prowadzonych projektów;
- pracę w charakterze stacjonarnym;
- pracę w doświadczonym, ambitnym i wspierającym się zespole;
- pracę w dobrze skomunikowanym z centrum miasta miejscu (k. CH Arkadia).
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: hr@vizja.pl do 15 maja 2026 r. W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Housing Support Officer”.
Prosimy aby w CV zawrzeć klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
Wybrane osoby zaprosimy na rozmowy kwalifikacyjne. Aplikacje będą rozpatrywane na bieżąco. Dziękując wszystkim zainteresowanym informujemy, że odpowiemy na wybrane aplikacje.
Stanowisko pracy stworzone w ramach projektu pn. „Vizja Otwartości – Łączymy Światy, Tworzymy Przyszłość„. Jednostką realizującą projekt jest International Center Uniwersytetu VIZJA. Projekt realizowany jest w ramach programu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej pn. „Welcome to Poland – nabór 2024”. Źródłem finansowania tego naboru są środki Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) przyznane na realizację projektu NAWA pn. „Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę” (numer projektu NAWA: FERS.01.05.IP.08-0003/24; Beneficjent – Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej). Uniwersytet VIZJA, realizując przedmiotowy projekt, jest beneficjentem projektu NAWA – wykorzystuje środki finansowe projektu NAWA i przyczynia się do osiągnięcia jego celów.
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, w ramach działania 01.05 „Umiejętności w szkolnictwie wyższym” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), realizuje projektu pn. „Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę” (numer projektu: FERS.01.05.IP.08-0003/24). Wartość projektu NAWA (całkowity koszt projektu NAWA): 84 624 650,00 zł. Wysokość wkładu Funduszy Europejskich: 69 832 261,18 zł. Szczegółowe informacje o projekcie NAWA można znaleźć na jego stronie internetowej.