Zapytanie ofertowe nr 1/WTP/2026 z dnia 02.02.2026 r. na wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń dla pracowników i pracowniczek akademickich oraz administracyjnych Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji językowych, komunikacyjnych, zarządczych w zakresie przyjmowania i obsługi osób z zagranicy oraz osób wyjeżdżających za granicę.
Pełną treść postępowania na wyłonienie wykonawców zawiera zamieszczony poniżej dokument Zapytanie ofertowe nr 1/WTP/2026 z dnia 02.02.2026.
W dniu 03.02.20026 w związku z techniczną omyłką, Zamawiający informuje, iż dokonał uporządkowania plików z załącznikami dotyczącymi programów szkoleń.
Dokumenty postępowania:
1. Zapytanie ofertowe nr 1/WTP/2026 z dnia 02.02.2026 [plik docx, 157 KB]
2. Załącznik nr 1 – Program szkolenia z języka angielskiego (poziom zaawansowany) dla nauczycieli akademickich Uniwersytetu VIZJA – specjalistyczne słownictwo i sformułowania związane z procesem dydaktycznym na poziomie szkolnictwa wyższego [plik docx, 98 KB]
3. Załącznik nr 2 – Program szkolenia z języka angielskiego (poziom zaawansowany) dla pracowników administracyjnych Uniwersytetu VIZJA – specjalistyczne słownictwo i sformułowania związane z obsługą edukacyjną i administracyjną w podmiotach szkolnictwa wyższego [plik docx, 97 KB]
4. Załącznik nr 3 – Program szkolenia dla nauczycieli akademickich Uniwersytetu VIZJA z zakresu umiejętności interpersonalnych dotyczących empatii, rozwiązywania konfliktów, technik komunikacyjnych uwzględniających bariery językowe i kulturowe w procesie dydaktycznym na poziomie szkolnictwa wyższego [plik docx, 97 KB]
5. Załącznik nr 4 – Program szkolenia dla pracowników administracyjnych Uniwersytetu VIZJA z zakresu umiejętności interpersonalnych dotyczących technik redukcji stresu oraz metod wspierania adaptacji w nowym środowisku w podmiotach szkolnictwa wyższego [plik docx, 96 KB]
6. Załącznik nr 5 – Program szkolenia dla nauczycieli akademickich Uniwersytetu VIZJA z zakresu zagadnienia różnic kulturowych występujących w procesie dydaktycznym na poziomie szkolnictwa wyższego [plik docx, 96 KB]
7. Załącznik nr 6 – Program szkolenia dla pracowników administracyjnych Uniwersytetu VIZJA z zakresu aktualnych przepisów i procedur dotyczących obsługi studentów i studentek z zagranicy oraz obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych w tym procesie [plik docx, 96 KB]
8. Załącznik nr 7 – Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „Vizja Otwartości – Łączymy Światy, Tworzymy Przyszłość” [plik docx, 113 KB]
9. Załącznik nr 8 – Formularz ofertowy [plik docx, 102 KB]
Postępowanie na wyłonienie wykonawców prowadzone jest zgodnie z zapisami zamieszczonych powyżej dokumentów. Treści zamieszczone poniżej, na stronie internetowej, stanowią wyciąg treści z tych dokumentów i pełnią dodatkową rolę informacyjną.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia realizowane jest na potrzeby projektu pn. „Vizja Otwartości – Łączymy Światy, Tworzymy Przyszłość” (numer projektu: BPI/WTP/2024/1/00078; dalej „projekt”). Szczegółowe informacje dotyczące projektu dostępne są na stronie internetowej projektu.
Zamawiającym jest Uniwersytet VIZJA, ul. Okopowa 59, 01-043 Warszawa, NIP 5252208719 – uczelnia niepubliczna wpisana do ewidencji uczelni niepublicznych, prowadzonej przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, pod numerem 261. Uniwersytet VIZJA działa w systemie szkolnictwa wyższego i nauki na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Statutu Uniwersytetu VIZJA.
Jednostką realizującą projekt jest International Center Uniwersytetu VIZJA.
Projekt realizowany jest w ramach programu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (dalej „NAWA”) pn. „Welcome to Poland – nabór 2024”. Źródłem finansowania naboru w tym programie są środki Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) przyznane na realizację projektu NAWA pn. „Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę” (dalej „projekt NAWA”; numer projektu NAWA: FERS.01.05.IP.08-0003/24). Uniwersytet VIZJA, realizując przedmiotowy projekt, jest beneficjentem projektu NAWA – wykorzystuje środki finansowe projektu NAWA i przyczynia się do osiągnięcia jego celów.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem procedury konkurencyjnej, o której mowa jest w Podręczniku Beneficjenta NAWA (pełna treść dokumentu dostępna jest na stronie internetowej NAWA, plik do pobrania pn. Załącznik nr 3 do Umowy – Podręcznik Beneficjenta).
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przygotowane i będzie przeprowadzone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, działania podejmowane w ramach postępowania będą prowadzone w sposób przejrzysty i proporcjonalny, zgodnie z procedurą konkurencyjną określoną w Podręczniku Beneficjenta NAWA.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w ustawie.
Dokumentacja niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia została opracowana z uwzględnieniem zasad tworzenia dokumentów elektronicznych określonych w załączniku do Podręcznika Beneficjenta NAWA pn. „Standardy dostępności – przykłady zastosowania”. W przypadku wystąpienia trudności w odczytaniu, zrozumieniu lub innych szczególnych potrzeb dotyczących analizy treści dokumentacji, prosimy o zgłaszanie tych potrzeb na adres projektyeuropejskie@vizja.pl lub na numer telefonu +48 22 536 54 53 lub poprzez kontakt bezpośredni z pracownikami Uniwersytetu VIZJA w Biurze Projektu (kampus Uniwersytetu VIZJA, ul. Okopowa 59, Warszawa; biuro Działu Projektów Europejskich, pokój numer 614, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-15:00).
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń dla pracowników i pracowniczek akademickich oraz administracyjnych Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji językowych, komunikacyjnych, zarządczych w zakresie przyjmowania i obsługi osób z zagranicy oraz osób wyjeżdżających za granicę w ramach następujących części:
a) część A przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia z języka angielskiego (poziom zaawansowany) dla nauczycieli akademickich Uniwersytetu VIZJA – specjalistyczne słownictwo i sformułowania związane z procesem dydaktycznym na poziomie szkolnictwa wyższego: (…)
b) część B przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia z języka angielskiego (poziom zaawansowany) dla pracowników administracyjnych Uniwersytetu VIZJA – specjalistyczne słownictwo i sformułowania związane z obsługą edukacyjną i administracyjną w podmiotach szkolnictwa wyższego: (…)
c) część C przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia dla nauczycieli akademickich Uniwersytetu VIZJA z zakresu umiejętności interpersonalnych dotyczących empatii, rozwiązywania konfliktów, technik komunikacyjnych uwzględniających bariery językowe i kulturowe w procesie dydaktycznym na poziomie szkolnictwa wyższego: (…)
d) część D przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia dla pracowników administracyjnych Uniwersytetu VIZJA z zakresu umiejętności interpersonalnych dotyczących technik redukcji stresu oraz metod wspierania adaptacji w nowym środowisku w podmiotach szkolnictwa wyższego: (…)
e) część E przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia dla nauczycieli akademickich Uniwersytetu VIZJA z zakresu zagadnienia różnic kulturowych występujących w procesie dydaktycznym na poziomie szkolnictwa wyższego: (…)
f) część F przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkolenia dla pracowników administracyjnych Uniwersytetu VIZJA z zakresu aktualnych przepisów i procedur dotyczących obsługi studentów i studentek z zagranicy oraz obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych w tym procesie: (…)
Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe
b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych
c) 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
d) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu
e) 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
f) 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
g) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Realizacja wszystkich szkoleń objętych niniejszym postępowaniem jest w całości finansowana ze środków publicznych, które Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej przekaże Uniwersytetowi VIZJA na realizacje projektu pn. „Vizja Otwartości – Łączymy Światy, Tworzymy Przyszłość” (środki publiczne zgodnie z art. 5 ust. 1 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych).
Pełny opis przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz pozostałych wymagań znajduje się w treści Zapytania ofertowego nr 1/WTP/2026 z dnia 02.02.2026. Dokumenty dotyczące postępowania zamieszczone są powyżej do pobrania i odczytu.
Warunki ogólne Zapytania ofertowego:
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych – każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną część lub na dwie części, lub na trzy części, lub na cztery części, lub na pięć części, lub na sześć części przedmiotu zamówienia określone w Rozdziale II pkt 1 niniejszego Zapytania ofertowego (to jest: jedna oferta na część A przedmiotu zamówienia i/lub na część B przedmiotu zamówienia, i/lub na część C przedmiotu zamówienia, i/lub na część D przedmiotu zamówienia, i/lub na część E przedmiotu zamówienia, i/lub na część F przedmiotu zamówienia).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Ogłoszenie o niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń, odbywa się pisemnie za pomocą strony internetowej Zamawiającego (zakładka „Zapytanie ofertowe”) oraz poczty e-mail: projektyeuropejskie@vizja.pl. Składanie ofert oraz wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w tym przekazywanie dokumentów i oświadczeń, odbywać się będzie pisemnie, za pośrednictwem poczty e-mail (projektyeuropejskie@vizja.pl). Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie swój adres e-mail na potrzeby komunikacji z Zamawiającym.
W trakcie trwania postępowania możliwe jest zadawanie pytań przez Wykonawców dotyczących postępowania. Pytania można zadawać wyłącznie za pośrednictwem poczty e-mail na adres projektyeuropejskie@vizja.pl. Zamawiający udziela odpowiedzi za pośrednictwem poczty e-mail oraz treść pytań i odpowiedzi upubliczni na stronie internetowej Zamawiającego (zakładka „Zapytania ofertowe”). Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia odpowiedzi na pytania, które wpłyną do Zamawiającego na 24 godziny przed upływem terminu składania ofert.
Termin składania ofert:
Oferta dla danej lub danych, lub wszystkich części przedmiotu zamówienia musi zostać złożona za pośrednictwem poczty e-mail na adres projektyeuropejskie@vizja.pl do końca dnia 16.02.2026 r., to jest do godziny 23:59:59.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane – decyduje data i godzina wpływu oferty na pocztę e-mail Zamawiającego (projektyeuropejskie@vizja.pl).
Klauzule informacyjne:
Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w treści udostępnionego powyżej dokumentu Zapytanie ofertowe nr 1/WTP/2026 z dnia 02.02.2026.