ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie udzielenia zamówienia
Zamawiający:
Akademia Ekonomiczno-Humanistyczna w Warszawie
ul. Okopowa 59
01-043 Warszawa
www.vizja.pl
Jednostka organizacyjna/osoba prowadzącą sprawę:
Anna Zajenkowska, Wydział Nauk o Człowieku, grant Sonata Bis 2021/42/E/HS6/00018
Definicje:
Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o:
1) oferencie lub wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej,
2) zamawiającym – należy przez to rozumieć Akademię Ekonomiczno-Humanistyczną w Warszawie,
3) zapytaniu ofertowym – należy przez to rozumieć niniejsze zaproszenie do wzięcia udziału w procesie składania ofert dostarczenia produktu bądź usługi,
4) ofercie – ofercie złożonej przez oferenta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
I. Tryb udzielenia zamówienia
Zapytanie ofertowe prowadzone na potrzeby realizacji projektu/grantu pn. 2021/42/E/HS6/00018 finansowane/współfinansowany z Narodowego Centrum Nauki.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
I. Współpraca z analitykami grupowymi prowadzącymi grupy terapeutyczne w ramach poradni terapeutycznej. Zleceniodawca poszukuje poradni do prowadzenia 4 grup terapeutycznych (2 analityczki/-tyków grupowych do każdej grupy; 12 pacjentów w grupie), przez okres 2 lat (104 tygodnie). Terapia zakłada cotygodniowe spotkania stacjonarne na terenie Warszawy, w wymiarze 1.5h/spotkanie.
Poradnia musi wydelegować do badania osiem/ośmiu analityczek/-tyków grupowych.
II. Terapia będzie prowadzona bezkosztowo dla pacjentów. Zleceniodawca będzie finansował koszt pracy analityków oraz sali do pracy terapeutycznej oraz badawczej.
Konsultacje indywidualne z pacjentami kierowanymi do grup terapeutycznych, przed włączeniem do grupy:
– maksymalna stawka: 60 zł / spotkanie indywidualne z pacjentem mające na celu włączenie do grupy.
– maksymalna stawka 250 zł / za jedną cotygodniową sesję terapeutyczną (1.5 h) dla terapeuty wraz z deklaracją uczestnictwa w regularnej superwizji grupowej, raz w miesiącu, 2h
Zgodna na prowadzenie grup terapeutycznych wiąże się z udostępnieniem do tego celu sal.
Sale na sesje terapeutyczne muszą być zlokalizowane w Warszawie.
Wszystkie cztery grupy powinny wystartować w terminach pomiędzy 01.02.2024 – 31.08.2024.
Start każdej z grup w zależności od tempa rekrutacji.
Dodatkowo poradnia powinna udostępnić sale do prowadzenia stacjonarnych badań naukowych, m.in. 6 miesięcznych pomiarów badawczych pacjentów zrekrutowanych do badania w toku trwania grup terapeutycznych (pierwszy pomiar przed włączeniem do grupy i każdy kolejny co sześć miesięcy). Pomiary będą prowadzone przez badaczy wydelegowanych ze strony Zleceniodawcy, a badanie jest indywidualne i trwa ok 1h. Dodatkowo co trzy miesiące pacjenci będą wypełniali także baterię testów.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację rozliczeń finansowanych z analitykami/-czkami grupowymi.
Zleceniodawca rozlicza się zbiorczo, comiesięcznie z Wykonawcą za liczbę faktycznie zrealizowanych spotkań terapeutycznych. Wykonawca odpowiedzialna za rozliczenie z analitykami grupowymi.
III. Termin realizacji zamówienia: od 01.02.2024 do maksymalnie 31.08.2026; realizacja może zakończyć się wcześniej, w zależności od terminu startu wszystkich planowanych grup terapeutycznych
IV. Wymagania wobec wykonawcy:
1. Udokumentowana współpraca z 8 analityczkami/-tykami. Wszystkie osoby muszą mieć ukończony co najmniej II rok szkolenia w zakresie analizy grupowej.
2. Minimum jednoroczne doświadczenie w prowadzeniu grup terapeutycznych w nurcie analitycznym. Każda grupa musi być prowadzona przez osobę po pełnym szkoleniu, a drugi terapeuta musi mieć ukończony co najmniej 2- gi rok szkolenia.
3. Dodatkowo 4 analityków/analityczki muszą mieć wiedzę w zakresie terapii opartej o mentalizację (np. ukończone przynajmniej jedno szkolenie w tym zakresie).
4. Dostępność pomieszczeń: cztery sale do pracy grupowej oraz do badań naukowych 48 pomiarów indywidualnych raz na 6 miesięcy, sale terapeutyczne oraz sale do badań zlokalizowane na terenie Warszawy, dostępne przez cały okres realizacji zamówienia.
5. Prowadzenie szkoły psychoterapii ze względu na rekrutację stażystów do grup terapeutycznych – w każdej grupie terapeutycznej będzie obecny dwóch/dwie stażystów/stażystki, osoby te będą odpowiedzialne za kodowanie interwencji terapeutycznych.
6. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
7. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość prawidłowej, terminowej i rzetelnej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymogami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
8. Wykonawca będzie w stanie wystawić fakturę VAT/rachunek za zrealizowanie zamówienia.
V. Warunki przygotowania i dostarczenia oferty
1. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Szczegółowe informacje dot. przygotowania oferty można uzyskać wysyłając zapytania pod adres: zajenkowska@gmail.com; ania@kreator.pl
3. Ofertę należy składać:
1) w siedzibie Zamawiającego: Akademia Ekonomiczno-Humanistyczna w Warszawie, ul. Okopowa 59, 01-043 Warszawa, do dnia 30.11.2023 roku do godziny 23:59, w pokoju rektoratu (6. piętro) w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Zapytanie ofertowe ANALIZA GRUPOWA”
2) w formie skanu podpisanego formularza ofertowego na adres e-mail: zajenkowska@gmail.com; ania@kreator.pl
W nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.11.2023 roku do godziny 23:59.
W tytule wiadomości e-mail należy wpisać „Zapytanie ofertowe ANALIZA GRUPOWA”.
4. Oferty otrzymane przez zamawiającego po wskazanym wyżej terminie nie zostaną rozpatrzone.
VI. Ocena ofert
1. Zamawiający przeprowadzi wybór najkorzystniejszej oferty w dwóch etapach:
Etap I – Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców wszystkich wymogów formalnych określonych w Zapytaniu ofertowym na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w Rozdziale VI. Zamawiający w toku badań i oceny ofert może zażądać od Wykonawców wyjaśnień (jeśli nie naruszy to zasady konkurencyjności) dotyczących złożonych dokumentów.
Etap II – do etapu drugiego zostaną zakwalifikowani jedynie Oferenci, którzy spełniają wszystkie wymogi formalne określone przez Zamawiającego. Podczas etapu II oferty zostaną ocenione wg kryteriów oceny przyjętych przez Zamawiającego do wyboru najkorzystniejszej oferty, czyli 100% cena brutto.
2. Zamawiający zastosuje następujące kryterium wyboru:
Cena – 100%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie powyższego kryterium:
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru:
Najtańsza oferta w danej części zamówienia otrzymuje 100 punktów, kolejne proporcjonalnie mniej wg wzoru: najniższa cena całkowita brutto/cena całkowita brutto zaproponowana przez oferenta x 100 pkt. x 100%.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów w ramach kryterium oceny ofert spośród ofert nie odrzuconych przez Zamawiającego.
4. W przypadku otrzymania tej samej ilości punktów przez dwóch i/lub więcej Wykonawców, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z niniejszymi Wykonawcami droga e-mailową poprzez adresy wskazane przez Wykonawców w ofercie.
5. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o uzyskanej punktacji oraz ustali z Wykonawcą, którego ofertę wybierze jako najkorzystniejszą, termin i sposób podpisania umowy.
VII. Warunki ogólne zapytania ofertowego
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku innym niż polski powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski oraz poświadczone przez wykonawcę.
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do zamawiającego nie później niż na 3 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania powyższego wniosku.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub zmiany zapytania ofertowego do terminu wyznaczonego na składanie ofert bez podania przyczyny.
4. Zgodnie z obowiązującym prawem, niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 kodeksu cywilnego jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1710 ze zm.).
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewybrania wykonawcy w ramach prowadzonego zapytania ofertowego. W związku z powyższym wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie w stosunku do zamawiającego o zawarcie umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w sytuacji, w której cena oferty najkorzystniejszej będzie przekraczała kwotę, którą zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, a zamawiający nie będzie mógł jej zwiększyć do kwoty oferty najkorzystniejszej.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
8. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie oferty zostaną odrzucone albo wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania lub nie spełnili warunków udziału w postępowaniu.
9. W sytuacji, gdy wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, a została złożona więcej niż jedna oferta, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
10. Oferta niekompletna (tj. nie zawierająca wszystkich wymaganych w niniejszym zapytaniu danych lub załączników) podlega odrzuceniu.
VIII. Sposób przygotowania oferty
1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w języku polskim, w formie elektronicznej.
2. Zaleca się przygotowanie oferty zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. W ramach oferty wykonawca złoży:
• Dokumentację potwierdzającą spełnienie wymagań wskazanych w punkcie IV, w tym informacje o współpracy z co najmniej ośmioma analitykami/analityczkami grupowymi, listę pomieszczeń/sal możliwych do udostępnienia na potrzeby realizacji projektu; informacje o prowadzeniu działalności szkoleniowej.
Dopuszczalna forma oświadczeń Oferenta potwierdzających spełnienie poszczególnych wymagań.
IX. Odrzucenie oferty
1. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
1) została złożona przez osobę nieuprawnioną,
2) jej treść jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego,
3) wykonawca nie przedłożył wszystkich wymaganych dokumentów,
4) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
5) jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa.
6) Została złożona po terminie określonym w pkt.V
2. Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego.
X. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanego dalej „RODO”) zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Ekonomiczno-Humanistyczna w Warszawie (ul. Okopowa 59, 01-043 Warszawa, email: rektorat@vizja.pl).
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z prowadzeniem postępowania dotyczącego zapytania ofertowego w przedmiocie udzielenia zamówienia na wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt II zapytania ofertowego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku udzielenia zamówienia dane będą przetwarzane w celu wykonania umowy na podstawie 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Podanie przez wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem udziału w postępowaniu, a następnie zawarcia umowy.
4. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa dopuszczenia oferenta do udziału w postępowaniu na udzielenie zamówienia publicznego.
5. Odbiorcami podanych danych osobowych będą pracownicy zamawiającego uczestniczący w realizacji zamówienia oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w związku z przeprowadzaną kontrolą wydatkowania środków.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zamówienia oraz trwałości projektu, a następnie do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Wykonawcy przysługuje prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
8. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
XI. Prawa autorskie
1. W ramach wynagrodzenia wykonawca przeniesie na zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników prac.
2. Przygotowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia (utwór) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, stanowić będzie wynik jego oryginalnej twórczości indywidualnej oraz przysługiwać będą wykonawcy wszelkie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe do utworu oraz prawa te nie będą w żaden sposób ograniczone ani obciążone na rzecz osób trzecich. Ponadto żaden z elementów lub fragmentów utworu, ani utwór jako całość – nie będą naruszały jakichkolwiek praw, dóbr osobistych, interesów osób trzecich, ani chronionej tajemnicy.
3. Wykonawca z chwilą wykonania dzieła przeniesie na rzecz zamawiającego bezterminowo autorskie prawa majątkowe do dzieła w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
2) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3) tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany),
4) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie dzieła w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
5) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,
6) prawo do określania nazw dzieła, pod którymi będzie ono wykorzystywane lub rozpowszechniane, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi dzieło będzie oznaczone lub znaków towarowych wykorzystanych w dziele,
7) prawo do wykorzystywania dzieła do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,
8) prawo do rozporządzania opracowaniami dzieła oraz prawo udostępniania dzieła do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia praw do dzieła na innych polach eksploatacji niż określone w ust. 3. Zamawiający zgłosi taką potrzebę wykonawcy i Strony przeniosą autorskie prawa majątkowe na dodatkowych, wcześniej niewskazanych polach eksploatacji na rzecz zamawiającego.
5. Przeniesienie całości majątkowych praw autorskich na rzecz zamawiającego na wszystkich wskazanych w ust. 3 i 4 polach eksploatacji nastąpi w ramach zaoferowanej przez wykonawcę kwoty wynagrodzenia należnej za wykonanie zamówienia, tj. bez dodatkowego wynagrodzenia.
6. Z dniem powstania utworu wykonawca nieodwołalnie zezwala zamawiającemu na dokonywanie opracowań, a także na korzystanie i rozporządzanie wszelkimi prawami zależnymi związanymi z utworem oraz nieodwołalnie przenosi na zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworu na polach eksploatacji w zakresie wskazanym w ust. 3 i 4.
7. Wykonawca zobowiązuje się nie wykonywać żadnych autorskich praw osobistych do utworu, oprócz, tych, które wynikają z umowy.
8. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych na zamawiającego, własnością zamawiającego staną się także wszystkie nośniki, na których utrwalony został utwór.
9.Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania praw osobistych do utworu i przekazuje zamawiającemu prawo do ich wykonywania.
10. Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać utwór oraz jego opracowania bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem wykonawcy.
11. Wykonawca zobowiązuje się, że utwory nie naruszą jakichkolwiek praw osób trzecich i zapewnia, że żadna osoba trzecia nie będzie zgłaszać wobec zamawiającego roszczeń związanych z korzystaniem przez zamawiającego z utworów.
12. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji usług objętych umową lub dysponowania przez zamawiającego wytworzonymi utworami, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko zamawiającemu, wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także zwrotu zamawiającemu wynagrodzenia i poniesionych z tego tytułu kosztów, w tym kosztów pomocy prawnej oraz utraconych korzyści.